Agentes públicos registram diariamente uma grande quantidade de dados e informações. Fazem-no seja na forma de planilhas com nomes e números de recursos humanos, financeiros e físicos recebidos, alocados e/ou atendidos para a prestação de benefícios e serviços públicos, seja no formato de textos, tais como em atas e memórias de reuniões, editais e contratos, projetos de leis, normas, decisões administrativas ou judiciais, relatórios, etc. Indicadores e estatísticas são igualmente produzidos e/ou coletados por órgãos estatais para fins de diagnóstico, monitoramento e avaliação das políticas públicas.
